NGentik

Tuotteet ja palvelut

Käytännöllisiä ratkaisuja yrityksesi arkeen.

Autamme yrityksiä keventämään asiakaspalvelua, vähentämään toistuvaa käsityötä ja pitämään digitaaliset työkalut järjestyksessä. Kehitämme omaa tuotetta ja toteutamme ratkaisuja asiakkaan tarpeen mukaan.

Tuotteet

Kehitysvaiheessa

Asiakaspalvelun chatbot

Tuote on ratkaisu, jota kehitämme itse ja jonka voi ottaa käyttöön sellaisenaan.

Moni asiakas kysyy samoja asioita: aukioloaikoja, toimitusaikoja tai palautusehtoja. Vastaaminen vie henkilökunnan aikaa, ja illalla kysyvä asiakas odottaa vastausta seuraavaan päivään.

Mihin chatbotia kehitetään

  1. Auttaa kävijää löytämään vastauksen yrityksen hyväksymistä tiedoista.
  2. Ymmärtää jatkokysymykset saman keskustelun aikana.
  3. Helpottaa yritystä pitämään julkaistut vastaukset ajan tasalla.

Kenelle se sopii

Yrityksille, joilta kysytään usein samoja asioita verkkosivuilla, sähköpostitse tai puhelimessa, esimerkiksi palveluista, hinnoista tai toimituksista.

Keskustele pilotista

Pilotissa on tällä hetkellä mukana yksi yritys, joten chatbotin ominaisuudet voivat vielä muuttua.

Havainnollistava esimerkki. Keskustelu ja yritys ovat keksittyjä.

Asiakaspalvelu

Esimerkkiyritys Oy

Esimerkki

Kävijä: Voinko palauttaa verkosta ostetun takin, jos koko on väärä?

Avustaja: Kyllä voit. Käyttämättömän tuotteen voi palauttaa 30 päivän kuluessa ostopäivästä. Palautuslomake ja ohjeet löytyvät sivulta Palautukset.

Lähde: Palautusehdot

Kävijä: Entä jos olen jo käyttänyt sitä kerran?

Avustaja: Käytettyä tuotetta ei voi palauttaa. Jos tuotteessa on vika, voit tehdä reklamaation. Haluatko ohjeet siihen?

Lähde: Reklamaatiot

Vastaukset perustuvat yrityksen hyväksymiin tietoihin.

Palvelut

Palvelut, joista voit keskustella kanssamme

Palvelut räätälöidään yrityksesi tilanteeseen. Kerro, mikä arjessa hidastaa, niin mietitään yhdessä, mistä kannattaa aloittaa.

Käytämme Microsoft 365:tä ja Azurea, mutta myös muita toimittajia, kuten UpCloudia, sekä avoimen lähdekoodin työkaluja. Valitsemme työkalut EU:n tekoälyasetuksen ja tietosuoja-asetuksen (GDPR) huomioiden.

  1. Automaatio ja integraatiot

    Kun samoja tietoja kirjataan käsin moneen paikkaan, työ hidastuu ja virheitä syntyy helposti.

    Esimerkkejä

    • Verkkokaupan tilaukset siirtyvät kirjanpitoon ilman käsin kopiointia.
    • Yhteydenottolomakkeen tiedot tallentuvat suoraan asiakasrekisteriin.
    Kysy automaatiosta
  2. Pilvipalvelut ja Microsoft 365

    Tiedostot, sähköpostit ja käyttäjätunnukset ovat hajallaan, eikä kukaan ole varma, mikä versio on ajan tasalla.

    Esimerkkejä

    • Yhteiset tiedostot ja käyttöoikeudet järjestetään Microsoft 365:een.
    • Vanhalta palvelimelta siirrytään vaiheittain Azureen tai eurooppalaiseen pilveen, kuten UpCloudiin.
    Kysy pilvipalveluista
  3. Tekoälyratkaisut

    Viestejä ja dokumentteja käsitellään paljon, mutta on vaikea arvioida, missä tekoälystä on todellista hyötyä.

    Esimerkkejä

    • Saapuvat viestit luokitellaan, ja niihin valmistellaan vastausluonnos tarkistettavaksi.
    • Tiedon löytää yrityksen omista ohjeista ja dokumenteista kysymällä.
    Kysy tekoälystä
  4. Räätälöidyt ohjelmistot ja verkkoratkaisut

    Valmis ohjelmisto ei taivu omaan tapaan toimia, tai taulukot ovat kasvaneet liian monimutkaisiksi hallita.

    Esimerkkejä

    • Selainpohjainen työkalu korvaa monimutkaisen Excel-taulukon.
    • Verkkosivuille lisätään ajanvaraus tai muu asiakkaan itsepalvelu.
    Kysy ohjelmistoista

Toimintatapa

Miten työskentelemme

  1. Ymmärrämme ongelman

    Selvitämme, missä kohtaa työ hidastuu ja mitä muutoksella halutaan saavuttaa.

  2. Sovimme käytännöllisestä aloituskohdasta

    Valitsemme yhdessä pienen ja rajatun ensimmäisen askeleen, jossa hyöty näkyy selvimmin.

  3. Rakennamme, testaamme ja parannamme

    Toteutamme ratkaisun, kokeilemme sitä oikeassa käytössä ja kehitämme sitä palautteen perusteella.

Etsitään yrityksellesi sopiva ratkaisu.

Kerro lyhyesti, mikä arjessa vie aikaa tai mitä haluaisit kehittää. Tutustumme yhteydenottoosi ja palaamme asiaan. Ensimmäinen keskustelu on maksuton.

Ota yhteyttä

Avaa etusivun yhteydenottolomakkeen.